Informations de l'emploi:
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.
Principales responsabilités :
• Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.
Conditions de travail :
• Salaire selon compétence et expérience.
• Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae à l’adresse suivante : nathalie@fermetherapeutique.ca
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. L’organisme souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Qualifications et compétences requises :
·Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration
·Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
·Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
·Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et aisance avec les outils technologiques.
·Autonomie et sens de l’organisation.
·Professionnalisme et discrétion.
·Aptitudes relationnelles.
À propos de nous:
La Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls est une œuvre de bienfaisance qui a comme mission d’offrir l’intervention psychosociale par l’équithérapie et la zoothérapie aux personnes ayant des problématiques sociales et/ou émotionnelles. Nous sommes une équipe d’intervenantes, passionnées, dévouée et cherchons une personne clé pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.